Il parco auto aziendale rappresenta un'importante risorsa, nonché un costo non trascurabile. Di conseguenza la sua gestione richiede attenzione e competenza per massimizzarne l'efficienza e contenere i costi. In questo articolo verranno dati alcuni consigli e suggerimenti utili per ottimizzare la gestione del parco auto aziendale, dalla pianificazione dell'acquisto dei veicoli fino alla manutenzione e alla gestione delle spese, in modo da ridurre i costi e renderla più efficiente.
Efficienza, monitoraggio e tecnologia
Il primo consiglio è quello di definire con chiarezza le politiche interne. È importante stabilire un regolamento che stabilisca le modalità d’utilizzo delle vetture e le procedure da seguire in caso di sinistri, incidenti o malfunzionamenti. Un altro aspetto da considerare è la scelta dei veicoli. È importante selezionare vetture che rispondano alle esigenze dell'azienda, in termini di capacità di carico, consumo di carburante e prestazioni. Inoltre è necessario valutare anche la possibilità di utilizzare veicoli ibridi o elettrici che, nonostante l’aumento dei prezzi dovuti ai rincari in bolletta, possono garantire in ogni caso un notevole risparmio sui costi di carburante.
Il monitoraggio del parco auto aziendale è un altro fattore cruciale per una gestione efficiente. La tecnologia può essere un valido aiuto in questo senso, ad esempio attraverso l'utilizzo di sistemi GPS o telematici. Questi strumenti consentono di tenere sotto controllo la posizione dei veicoli, il consumo di carburante e le manutenzioni necessarie.
Valutare il noleggio di flotte aziendali con formula a lungo termine
Una soluzione alternativa che può rivelarsi molto interessante per le aziende è quella di affidarsi a compagnie che permettono il noleggio di flotte aziendali a lungo termine. Si tratta infatti di un’opzione che presenta numerosi vantaggi, in quanto consente di avere auto nuove, performanti e sicure, senza dover sostenere costi elevati. Questa può essere, inoltre, un'ottima soluzione per ridurre i costi di manutenzione e riparazione, poiché la maggior parte di questi sono coperti dal fornitore di servizi di noleggio. Il noleggio flotte aziendali, tra l’altro, consente di semplificare la burocrazia, cioè tutti gli oneri riguardanti assicurazione, revisione e tagliandi. Queste attività sono generalmente a carico del fornitore che si occuperà di tutti gli incartamenti, dietro pagamento di un canone omni-comprensivo. Infine, vi è la possibilità di aggiornare regolarmente il parco auto aziendale con modelli più recenti e performanti, nonché la possibilità di scegliere tra una vasta gamma di veicoli in base alle esigenze specifiche dell'azienda.
Manutenzione preventiva e motori meno inquinanti
Fare manutenzione preventiva significa garantire che i veicoli siano sempre in perfette condizioni di funzionamento. Una corretta manutenzione preventiva del parco auto aziendale, infatti, non solo aumenta la sicurezza dei dipendenti, ma può anche aiutare a ridurre le emissioni inquinanti dei veicoli.
La manutenzione regolare dei motori include anche la sostituzione di filtri dell'aria e di olii lubrificanti sporchi, attività che contribuiscono attivamente a ridurre l'impatto ambientale dei veicoli e migliorare la loro efficienza.
Al giorno d'oggi sul mercato dell’auto, è poi disponibile una grande varietà di veicoli ibridi o elettrici che possono aiutare a ridurre le emissioni di gas serra e il consumo di carburante. Grazie a queste novità, oggi, è possibile viaggiare in sicurezza spendendo meno e beneficiando di veicoli performanti e meno inquinanti, contribuendo così a rendere più agevole la gestione della flotta aziendale. Riuscire a risparmiare sul proprio parco aziendale non è sempre semplice, ma fortunatamente neanche impossibile. Con i consigli visti oggi sarà possibile cominciare a risparmiare davvero, passo dopo passo.